Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rodrigo Ignacio Falcón Valencia
Integra Praxis – Interkulturelle psychologische & psychosoziale Beratung
Kathe-Kollwitz-Straße 71
04109 Leipzig
Deutschland
Telefon: +49 178 470 2898
E‑Mail: info@integrapraxis.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Anschrift, E‑Mail‑Adresse oder Inhalte Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Beratung erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht.

3. Bereitstellung der Website und Server‑Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting‑Anbieter automatisch Informationen erfasst (Server‑Logfiles). Dies sind z. B.: IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, besuchte Seiten, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem.

Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung eines störungsfreien technischen Betriebs der Website, Auswertung zur Systemsicherheit und ‑stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).

Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel für [z. B. 7–30 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme (E‑Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und Vorbereitung einer möglichen Beratungsleistung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Speicherdauer: Anfragen werden solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen; danach werden sie gelöscht.

Beim Einsatz eines Kontaktformulars auf der Website gilt:
– Es werden nur die Daten erhoben, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage nötig sind (Datensparsamkeit).
– Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

– Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie direkt beim Formular sowie in dieser Datenschutzerklärung.

5. Psychologische & psychosoziale Beratung / Klientendaten

Im Rahmen der psychologischen und psychosozialen Beratung werden weitere personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Gesundheitsdaten (z. B. Anamnesen, Belastungsbeschreibungen, Beratungsdokumentation).

Zweck der Verarbeitung: Durchführung der von Ihnen gewünschten psychologischen und psychosozialen Beratung sowie Dokumentation im Rahmen der berufsrechtlichen und ggf. steuerrechtlichen Vorgaben.
Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung; Beratungsvertrag),
– Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG (Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Erbringung gesundheitsbezogener Leistungen).

Speicherdauer: Klientendaten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Beratung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung der Daten. Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach den einschlägigen berufs‑ und steuerrechtlichen Regelungen.

6. Videoberatung / Online‑Sitzungen

Für Online‑Sitzungen können Videokonferenzdienste (z. B. Jitsi Meet) genutzt werden. Dabei werden Verbindungsdaten (IP‑Adresse, Zeitpunkt, ggf. Nutzername) sowie Inhalte der Kommunikation über den Dienst verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung: Durchführung der von Ihnen gewünschten Videoberatung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), bei besonderen Kategorien von Daten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Die Verarbeitung durch den jeweiligen Dienst erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

7. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen (z. B. Spracheinstellungen, Sessions). Diese Cookies sind zur Bereitstellung der Website erforderlich.

Zweck: Sicherstellung der Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Online‑Angebot).

Werden darüber hinaus Analyse‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Cookie‑Banner), Rechtsgrundlage dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Aktuell setzen wir keine solchen Analyse‑ oder Marketing‑Cookies ein bzw. informieren gesondert darüber, falls sich dies ändert.

8. Social‑Media‑Profile / Verlinkungen

Unsere Website kann Verlinkungen zu externen Profilen (z. B. Instagram) enthalten. Beim bloßen Anklicken eines Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; auf die Verarbeitung dort haben wir keinen Einfluss.

Wir betreiben diese Profile zum Zweck der Außendarstellung und Kommunikation mit Interessierten; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Präsenz und Information).

9. Empfänger von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. Ihre Einwilligung, gesetzliche Verpflichtung, Vertragserfüllung) oder dies im Rahmen der psychologischen Beratung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind z. B. der Hosting‑Anbieter unserer Website, Anbieter von Videokonferenzdiensten oder – in seltenen Fällen und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – andere Fachpersonen, an die Sie überweisen werden.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz bzw. die Praxis haben (hier: der Freistaat Sachsen).

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.April.2026.
Durch Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter dem Link „Datenschutzerklärung“ auf unserer Website.